|
Inleiding
Wonen Zuid staat voor het aanbieden van kwalitatief goede en betaalbare woningen met een goede leefomgeving voor alle mensen, maar met extra aandacht voor de kwetsbaren in onze maatschappij.
Klant, markt en maatschappij vormen 3 belangrijke elementen voor het realiseren van onze missie. Wonen is voor ons meer dan volkshuisvesting. Daarom ziet Wonen Zuid het als haar maatschappelijke taak om naast haar reguliere werkzaamheden sommige activiteiten te ondersteunen. Hiervoor kan sponsoring ingezet worden.
In deze notitie wordt het sponsorbeleid van Wonen Zuid beschreven. Om dit beleid in de praktijk werkbaar te maken op decentraal niveau en op basis hiervan in te kunnen spelen op de grote diversiteit in werkomgeving tussen de verschillende regio’s zijn in dit beleid geen starre criteria opgenomen maar is gewerkt met een afwegingskader. Op basis van dit afwegingskader kan ingespeeld worden op de specifieke wensen/mogelijkheden in de diverse regio’s binnen Wonen Zuid.
Bij het opstellen van deze notitie is rekening gehouden met de standpunten van de minister van VROM over het onderwerp sponsoring (MG 2006-04); deze zijn vertaald naar uitgangspunten en afwegingskader in het sponsorbeleid van Wonen Zuid.
Vanuit het oogpunt van relatiebeheer kan afgeweken worden van de uitgangspunten en afwegingskader in het sponsorbeleid van Wonen Zuid. In dat geval vindt hierover besluitvorming plaats in het MT Wonen Zuid.
De nadruk van sponsoring ligt primair op het ondersteunen van activiteiten, verenigingen en instellingen, in mindere mate op het eigen voordeel dat Wonen Zuid hier eventueel mee kan behalen.
Sponsoring is een van de vele instrumenten binnen de communicatiemix van Wonen Zuid. De rol van sponsoring in deze mix kan als volgt worden omschreven.
- Sponsoring is een communicatievorm die Wonen Zuid in staat stelt om op een andere wijze met haar doelgroepen te communiceren.
- Sponsoring biedt de mogelijkheid om communicatie-instrumenten vanuit een andere invalshoek in te zetten.
Begripsbepaling
Sponsoring is een zakelijke overeenkomst waarbij de ene partij (de sponsor) een op geld waardeerbare prestatie levert, waarbij de andere partij (de gesponsorde) communicatiemogelijkheden verschaft, direct of indirect voortvloeiend uit zijn vakbeoefening, welke overeenkomst is gericht op profijt voor beide partijen.
Uitgangspunten sponsorbeleid
Wonen Zuid voert primair een passief sponsorbeleid. We gaan zelf niet actief op zoek naar te sponsoren activiteiten en initiatieven, maar wachten tot te sponsoren partijen ons actief opzoeken.
Het sponsorbeleid van Wonen Zuid is voor iedereen helder en transparant.
De uitvoering/organisatie van het sponsorbeleid is snel en slagvaardig. Aanvragers krijgen een snelle en professionele reactie op hun vraag.
Sponsoring bij Wonen Zuid moet vanuit diverse gezichtspunten kloppen.
Het sponsorproject dient aan te sluiten bij de missie van de maatschappelijk ondernemer Wonen Zuid en de opgave die we als corporatie hebben. Wonen Zuid staat voor: goed wonen in een goede woonomgeving voor iedereen bereikbaar maken en houden, vooral daar waar de eigen mogelijkheden tekort schieten. Om onze missie waar te kunnen maken vinden wij het belangrijk om lokaal verankerd en dicht bij onze klanten te werken, waarbij we onze krachten bundelen om samen sterker te zijn.
Daarnaast dient het sponsorproject aan te sluiten bij het (gewenste) imago van Wonen Zuid.
Het sponsorbeleid van Wonen Zuid richt zich primair op de volgende zaken.
- Bevorderen van het woonplezier in het werkgebied van Wonen Zuid.
- Ondersteunen van initiatieven/projecten gericht op de lokale gemeenschap in het werkgebied van Wonen Zuid.
- Zichtbaar maken van de maatschappelijke betrokkenheid van Wonen Zuid.
- Bewerkstelligen van een positieve grondhouding ten opzichte van Wonen Zuid bij de verschillende externe doelgroepen.
Het vergroten van de naamsbekendheid is geen doel op zich. Dit argument is uitsluitend valide indien vergroting van naamsbekendheid een directe bijdrage kan leveren aan het realiseren van de missie van de corporatie.
Afwegingskader
Om sponsorverzoeken goed te kunnen beoordelen wordt een aantal stellingen benoemd. Deze vormen samen een afwegingskader om te komen tot een heldere en transparante besluitvorming en communicatie hierover. Klant, markt en maatschappij vervullen ook in dit afwegingskader een belangrijke rol. Let wel: de stellingen vormen een afwegingskader en geen limitatieve opsomming van voorwaarden waaraan een te sponsoren initiatief dient te voldoen.
Het zwaartepunt in dit afwegingskader ligt op het gebied van buurten en wijken, lokale verankering en leefbaarheid.
Stellingen ter ondersteuning besluitvorming
- Het betreft een initiatief/project in het werkgebied van Wonen Zuid.
- Het betreft een initiatief/project waarvan een brede groep van de bevolking in ons werkgebied gebruik van kan maken.
- Via de gesponsorde (de vragende organisatie of vereniging) worden de primaire klantgroepen van Wonen Zuid bereikt.
- Het initiatief/project is gericht op (een van de) speciale/kwetsbaardere doelgroepen van Wonen Zuid.
- De activiteit/het initiatief promoot de wijken/gemeenten waar Wonen Zuid werkzaam is als prettige omgeving om te wonen.
- Het initiatief/project levert een bijdrage aan de leefbaarheid in de wijk of buurt.
- De sponsoring levert een bijdrage aan het verbeteren/bevestigen van het (gewenste) imago van Wonen Zuid.
- Het betreft een initiatief/project van een organisatie die gevestigd is in ons werkgebied.
- De aanvrager heeft draagvlak voor het project.
- De instelling/organisatie is politiek en godsdienstig onafhankelijk, c.q. verbindt geen politiek en/of godsdienstlelijke voorwaarden aan deelname.
- Het beoogde doel is niet commercieel.
- De aanvrager is in staat en bereid een verantwoording van het financiële beleid/begroting te overleggen.
- Het betreft een duidelijk afgebakend (ook in tijd) project of projectdeel.
- Wonen Zuid kan het sponsorschap gebruiken om de eigen communicatie met de doelgroep(en) te versterken.
Sponsoraanvragen van sport-, muziek- en andere verenigingen gericht op ontspanning passen meestal niet in het afwegingskader dat Wonen Zuid voor sponsoring hanteert. Gezien de grootte van het werkgebied van Wonen Zuid gaat het hier om een grote hoeveelheid verenigingen. Deze verenigingen worden in principe uitgesloten van het reguliere sponsoringbeleid. Uitzondering hierop kunnen speciale gelegenheden zijn, zoals jubilea en/of bijzondere activiteiten - al dan niet aan jubilea gekoppeld. In dit geval worden niet de verenigingen gesponsord maar wordt de sponsoring direct gekoppeld aan een project/activiteit.
Verder worden sponsorverzoeken niet gehonoreerd wanneer ze betrekking hebben op:
- wensen van individuen die voor zichzelf iets willen waarmaken;
- recordpogingen;
- activiteiten die het milieu onnodig belasten.
|
